Mise à jour au 08/06/21
IDEA ELEC attache une grande importance à la protection des données personnelles. La société IDEA ELEC invite l’ensemble des internautes naviguant sur son site internet de prendre connaissance des présentes mentions légales. IDEA ELEC souhaite sensibiliser les internautes sur la protection des données tout en les informant des modalités des traitements de données personnelles dont ils font l’objet. En poursuivant sa navigation sur le site internet https://www.idea-elec.fr/, l’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité. Dans le cadre de la collecte des données personnelles des utilisateurs du site https://www.idea-elec.fr/, IDEA ELEC est le responsable de traitement.
1. Notions clés
Données à caractère personnel : la CNIL définit les données à caractère personnel comme des données permettant d’identifier, de manière directe ou indirecte, un individu. Traitement de données à caractère personnel : la CNIL définit la notion comme une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles et ce, quel que soit le procédé utilisé. Le traitement peut consister en des opérations de collecte, d’enregistrement, d’organisation, de conservation, d’adaptation, d’extraction, de consultation, d’utilisation ou de communication par diffusion ou transmission mais aussi celles de rapprochement ou interconnexion, sans omettre les opérations d’effacement et de destruction. RGPD : désigne le règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016, texte référence en matière de protection des données à caractère personnel. Responsable de traitement : personne morale ou physique qui détermine les moyens et les finalités d’un traitement de données à caractère personnel. Activité de traitement : est considérée comme activité de traitement toute action d’enregistrement, de collecte, de diffusion, d’interconnexion, de conservation ou toute autre opération réalisée sur des données à caractère personnel. Pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter notre DPO à l’adresse suivante : contact@idea-elec.fr.
2. Activités de traitement
La société IDEA ELEC souhaite informer sur les activités de traitements qu’elle réalise sur les internautes naviguant sur son site internet. Voici une liste exhaustive des activités de traitement réalisés par la société IDEA ELEC au travers de son site internet. Au travers de son site internet, IDEA ELEC procède aux activités de traitement suivantes : o Réception d’une demande de contact o Recrutement
2.1. Activité de traitement de réception d’une demande de contact
L’activité de traitement de réception des demandes de contact poursuit nécessairement l’un des objectifs suivants :
o Demander un devis
o Demande d’une information technique
o Autre demande
2.1.1.Données collectées
Dans le cadre de la navigation de l’internaute sur le site internet de la société, nous sommes amenés à collecter un certain nombre de données à caractère personnel. Conformément à la règlementation en vigueur sur la protection des données personnelles et en respect du principe de minimisation, IDEA ELEC s’engage à ne collecter sur la base du consentement que les données strictement nécessaires pour donner suite à la demande de contact. Les données sont collectées grâce au formulaire de contact disponible à https://www.ideaelec.fr/contact/
CATEGORIES DE DONNEES PERSONNELLES CONCERNEES PAR LA COLLECTE : IDEA ELEC, dans le cadre de son activité de traitement de réception d’une demande de contact, ne collecte aucune donnée personnelle pouvant être considérée comme sensible. Elle procède à la collecte des catégories de données à caractère personnel suivantes :
RECEPTION D’UNE DEMANDE DE CONTACT
– Etat civil/identité : nom/prénom, numéro de téléphone ou adresse de messagerie électronique
– Données de connexion, cookies (logs) : voir politique de cookies
– Autres : zone de texte en saisie libre dans le formulaire de contact
Dans la mesure où le formulaire de contact inclut une zone de commentaire libre permettant à l’internaute de préciser l’objet de sa demande, IDEA ELEC ne peut prévenir du risque qu’une donnée sensible soit communiquée à cette occasion. Toute donnée sensible récoltée à l’occasion de la lecture des formulaires de contact n’aidant pas strictement à traiter la demande de contact sera immédiatement supprimée.
LES DONNEES SONT COLLECTEES SELON LES MODALITES SUIVANTES :
– Les données sont collectées directement auprès de la personne concernée
LES CATEGORIES DE PERSONNES SUIVANTES SONT CONCERNEES :
Les catégories de personnes concernées par l’activité de traitement de réception d’une demande de contact, quel que soit l’objet de la demande :
– Internautes/visiteurs du site internet
– Clients
– Prospect
2.1.2.Base légale de la collecte
L’activité de traitement de réception d’une demande de contact permet de donner suite aux demandes de contact émises par les internautes. Sur le formulaire de demande de contact, l’internaute va renseigner les données qui vont permettre à la société IDEA ELEC de le recontacter. Le RGPD ne considère comme licite que les opérations de traitement prenant source dans l’une des bases légales suivantes, conformément à l’article 6-1 du texte évoqué :
o Le consentement
o L’obligation légale
o Le contrat
o L’intérêt public
o La sauvegarde des intérêts vitaux
o L’intérêt légitime
Nous collectons vos données personnelles sur la base légale suivante :
– Intérêt légitime
2.1.3.Finalités du traitement
Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ? IDEA ELEC procède à la collecte de données à caractère personnel des utilisateurs de son site internet pour mener à bien ses activités et délivrer le meilleur service à ses clients. Selon le type de demande de contact envisagé, le traitement réalisé sur les données personnelles de l’internaute poursuit des finalités distinctes :
DEMANDER UN DEVIS
o Faire parvenir à l’internaute le devis portant sur le projet envisagé
DEMANDER UNE INFORMATION TECHNIQUE
o Répondre à vos demandes relatives à un problème technique relevant de la compétence de IDEA ELEC AUTRE DEMANDE o Répondre à toute sollicitation de l’internaute relative aux produits et services proposés par IDEA ELEC
2.1.4.Destinataire
IDEA ELEC est l’unique destinataire des données renseignées par l’internaute sur le formulaire de contact du site internet de la société.
2.1.5.Transfert hors Union Européenne
Dans le cadre de son activité de traitement de suivi de commande, IDEA ELEC ne procède au transfert d’aucune donnée à caractère personnel en dehors de l’Union Européenne.
2.2. Activité de traitement de recrutement
2.2.1. Données collectées
Dans le cadre de son activité de traitement de recrutement, IDEA ELEC propose aux candidats de postuler pour deux types de poste :
– Electricien qualifié H/F – Administratif Il est également possible de faire parvenir une candidature spontanée à IDEA ELEC. IDEA ELEC, dans le cadre de son activité de recrutement, procède à la collecte des catégories de données à caractère personnel suivantes :
CATEGORIES DE DONNEES PERSONNELLES CONCERNEES PAR LA COLLECTE :
– Etat civil/identité : nom, prénom
– Données de connexion, cookies (logs) : voir politique de cookies
– Vie professionnelle : CV du candidat, lettre de motivation professionnelle du candidat. Dans la mesure où IDEA ELEC, dans le cadre de son activité de recrutement, ne collecte ne collecte aucune donnée de contact, il est attendu des candidats qu’ils inscrivent sur leur CV ou lettre de motivation une adresse électronique ou un numéro de téléphone afin qu’ils puissent être recontactés par IDEA ELEC. De plus, la collecte de CV et lettres de motivations, IDEA ELEC ne peut prévenir du risque qu’une donnée sensible soit communiquée à cette occasion. Toute donnée sensible récoltée n’aidant pas strictement à l’activité de recrutement sera immédiatement supprimée.
LES DONNEES SONT COLLECTEES SELON LES MODALITES SUIVANTES :
– Les données sont collectées directement auprès de la personne concernée
LES CATEGORIES DE PERSONNES SUIVANTES SONT CONCERNEES : – Candidat à un poste chez la société IDEA ELEC
2.2.2. Base légale de la collecte
Dans le cadre de son activité de recrutement, la société IDEA ELEC permet à l’internaute postulant de lui faire parvenir son CV ainsi que sa lettre de motivation. Le RGPD ne considère comme licite que les opérations de traitement prenant source dans l’une des bases légales suivantes, conformément à l’article 6-1 du texte évoqué :
o Le consentement
o L’obligation légale
o Le contrat
o L’intérêt public
o La sauvegarde des intérêts vitaux
o L’intérêt légitime En respect de la règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, nous collectons vos données personnelles sur la base légale suivante :
– Intérêt légitime
2.2.3.Finalités du traitement
L’activité de traitement de recrutement permet à IDEA ELEC de traiter les candidatures et de sélectionner au mieux les candidats tout en garantissant une égalité des chances entre ces derniers. Les CV et lettres de motivation communiqués par les candidats permettent à IDEA ELEC d’attester de la motivation ainsi que de la compétence du candidat.
2.2.4. Destinataire
La société IDEA ELEC est l’unique destinataire des données communiquées par l’internaute à l’occasion de sa candidature.
2.2.5. Transfert hors Union Européenne
Dans le cadre de son activité de traitement de suivi de commande, IDEA ELEC ne procède au transfert d’aucune donnée à caractère personnel en dehors de l’Union Européenne.
3. Droit des personnes
Tout internaute dispose de droits par rapport aux données personnelles que nous collectons, conformément au RGPD. Les droits dont vous disposez sont les suivants :
o Droit d’accès : permet à l’utilisateur de savoir quelles sont les données qui sont ou ne sont pas traitées par l’organisme les collectant. L’utilisateur est en mesure de contrôler l’exactitude des données collectées et d’en obtenir communiquée sous un format compréhensible.
o Droit de rectification : L’utilisateur a le droit d’obtenir la rectification des données collectées par un organisme si ces dernières sont inexactes. Dans le même sens, si des données à caractère personnel collectées par l’organisme sont incomplètes, l’utilisateur a le droit d’en exiger leur modification, y compris par le biais d’une déclaration complémentaire.
o Droit à l’effacement : L’utilisateur peut se retrouver dans une situation où il peut obtenir l’effacement de données collectées par un organisme le concernant. Toutefois, l’organisme procédant à la collecte peut ne pas accéder à la demande de l’utilisateur s’il a des motifs légitimes ou tenant d’obligations légales de ne pas y procéder.
o Droit à la limitation du traitement : dans le cadre de l’exercice d’un autre droit, l’utilisateur peut obtenir de l’organisme procédant à la collecte la suspension des traitements menés à son égard, le temps que ce dernier traite l’exercice de droit complémentaire énoncé
o Droit à la portabilité : Le droit à la portabilité permet à tout individu de récupérer les données personnelles le concernant collectées par une entreprise. Ce droit permet aux individus de récupérer leurs données sous un format ouvert et lisible par une machine. La personne a alors la possibilité de transférer ses données d’un organisme à un autre ou de faire transférer ses données d’un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible.
o Droit d’opposition : Le droit d’opposition permet à un individu de s’opposer à ce que les données le concernant soient utilisées pour des finalités précises. Outre les cas de prospection commerciale, l’individu doit démontrer des « raisons tenant à sa situation particulière » pour qu’une suite soit donnée au droit d’opposition.
4. Conservation des données à caractère personnel
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Vos données de connexion ne seront pas conservées au-delà d’un délai d’un an après leur collecte. Dans le cadre de notre activité de réception d’une demande de contact, la conservation des données renseignées ne pourra excéder six mois dans le cas où un contrat a été signé avec le client. Si la demande de contact n’aboutit pas sur une contractualisation avec IDEA ELEC, nous nous engageons à ne pas conserver les données renseignées dans le formulaire de contact plus de deux mois. En cas de refus de votre candidature, nous nous engageons à procéder à la suppression de votre CV ainsi que de votre lettre de motivation sous un délai de six mois.
5. ReCAPTCHA Google
Aux fins de sécuriser son site Internet et de permettre une navigation sécurisée des internautes, IDEA ELEC utilise la technologie reCAPTCHA Google. Le recours à cette technologie permet à IDEA ELEC d’éviter de recevoir en masse des requêtes émanant de robots. L’objectif est de préserver les internautes du risque d’indisponibilité du site Internet et de leur assurer une navigation paisible et sécurisée sur le site internet de la société. Les données collectées par le reCAPTCHA Google feront potentiellement l’objet d’un transfert vers les Etats-Unis et pourraient être utilisées à des fins statistiques par Google en vue d’améliorer ses algorithmes de détection de robots.
6. Point de contact
Pour toute demande d’exercice de droits, merci de vous adresser à l’adresse suivante : contact@idea-elec.fr. L’utilisateur a aussi la possibilité d’adresser une réclamation/plainte auprès de la CNIL selon les modalités suivantes : l’utilisateur a la possibilité d’exercer sa demande directement sur le site de la CNIL ou alors par voie postale.